Appsheet 5S danh cho doanh nghiệp sản xuất

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG APP 5S

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG APP 5S

1. Nhập liệu đầu vào cho App

Để App có thể hoạt động được thì chúng ta cần nhập đầy đủ các dữ liệu đầu vào dưới đây.

- Người dùng

- Thông tin công ty

- Đánh giá

- Phòng ban

1.1. Thông tin công ty

Để nhập thông tin công ty thì bạn cần click vào biểu tượng dưới đây ngoài trang chủ của App.

Lưu ý là dữ liệu thông tin công ty này chỉ cần nhập liệu 1 lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng App.

Trên đây là các thông tin đã được bên mình khởi tạo sẵn cho các bạn.

Nếu thông tin chưa chính xác thì bạn chỉ cần click vào dòng dữ liệu trên màn hình và ấn vào . Sau khi bạn ấn vào Edit thì hãy chỉnh sửa thông tin theo ý mình muốn.

Sau khi chỉnh sửa xong thì bạn chỉ cần ấn  lại là được.

Lưu ý là các mục có dấu * là bắt buộc phải điền hoặc đính kèm file thì mới có thể tiến hành lưu lại thông tin công ty được.

1.2. Người dùng

Để khai báo thông tin người dùng trên App thì ta chỉ cần click vào biểu tượng dưới đây ngoài trang chủ của App.

Trong App sẽ có 2 loại phân quyền là Admin và User.

Đối với Admin thì có thể truy cập tất cả các chức năng trên App.

Còn User thì sẽ bị hạn chế theo từng tài khoản riêng biệt.

Trên App sẽ có 4 quyền là Quyền xem, Quyền thêm, Quyền sửa và Quyền xoá.

Ví dụ như dưới đây là các quyền của Admin (Với Admin thì kể cả khi các bạn không thiết lập 4 loại quyền trên thì vẫn có quyền làm hết tất cả mọi thứ)

Dưới đây là 1 ví dụ về các quyền của 1 User mà bên mình đã tạo mẫu.

1.3. Đánh giá

Chúng ta có 2 danh mục đánh giá chính là 5S và An toàn.

Để truy cập phần này thì các bạn chỉ cần click vào biểu tượng dưới đây ngoài trang chủ của App.

Bạn có thể có 2 mục lớn là 5S và An toàn nằm trên cùng bên tay trái.

Trong trường hợp các bạn muốn truy cập và xem nhanh từng loại thì chỉ cần click vào mục tương ứng là được.

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa các mục đánh giá đã được tạo sẵn thì bạn chỉ cần click vào mục đánh giá muốn sửa và ấn vào biểu tượng  là được.

Tại đây bạn hãy chỉnh sửa lại thông tin và ấn lưu lại là được.

Trong trường hợp bạn muốn tạo thêm các đánh giá khác thì bạn chỉ cần ấn vào biểu tượng . Sau đó bạn nhập đủ các thông tin vào form nhập liệu dưới đây là được.

Bạn cần lưu ý là các trường có chữ mờ bên dưới là Thêm hoặc tìm kiếm thì bạn có thể thêm mới các giá trị bạn muốn bằng cách gõ vào và ấn thêm là được.

1.4. Phòng ban

Để nhập liệu cũng như chỉnh sửa thông tin phòng ban thì bạn chỉ cần click vào biểu tượng dưới đây ngoài trang chủ của App.

Để thêm mới 1 phòng ban thì bạn chỉ cần click vào biểu tượng  phía trên cùng bên tay phải.

Dưới đây là 1 form nhập liệu hoàn chỉnh.

Các bạn cũng cần lưu ý là các trường có dấu * bên cạnh là bắt buộc phải điền thì mới có thể lưu được.

2. Tạo kế hoạch đánh giá và đánh giá chi tiết

Để truy cập phần này thì ta sẽ truy cập tới phần này trên trang chủ của App.

2.1. Tạo kế hoạch đánh giá

Bước đầu tiên là bạn cần tạo kế hoạch đánh giá bằng cách click vào biểu tượng đưới đây ngoài trang chủ của App.

Trên đây sẽ có các kế hoạch đánh giá đã được tạo. Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa các kế hoạch đánh giá đã được tạo thì bạn chỉ cần click vào kế hoạch muốn chỉnh sửa và ấn vào nút

Sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa lại tất cả thông tin bạn muốn và ấn  lại là được.

Trong trường hợp bạn muốn tạo mới kế hoạch đánh giá thì bạn chỉ cần click vào biểu tượng  nằm trên cùng bên tay phải.

Thông tin mã phòng ban cần được nhập bên phần phòng ban của app.

Bạn có thể ấn vào thêm mới để chuyển tới Form nhập liệu Phòng ban và tiến hành thêm mới ngay tại đây.

2.2. Đánh giá chi tiết

Để thực hiện đánh giá chi tiết thì bạn chỉ cần click vào biểu tượng dưới đây ngoài trang chủ của App.

Tại đây sẽ có các App được duyệt và không duyệt.

Bạn có thể click vào menu bên tay trái và chọn nhanh tới các phần này.

Để có thể tiến hành duyệt các đánh giá chi tiết thì bạn chỉ cần click vào đánh giá chi tiết bạn muốn.

Lúc này sẽ xuất hiện thêm các biểu tượng dưới đây.

Tại đây bạn cần chọn từng mục theo số thứ tự đã được thiết lập sẵn.

Đây là phần đánh giá của người phụ trách.

Người phụ trách cần điền nội dung đánh giá. Thêm cả hình ảnh và File đánh giá nếu có và đính kèm vào trong Form.

Sau đó bạn ấn Lưu để lưu lại.

Bước 2 ta sẽ click vào phần duyệt để duyệt đánh giá này.

Sau khi chọn xong bạn ấn Lưu để lưu lại là được.

✅ Kết luận: Phải xem mô hình bài toán trước khi áp dụng

👉 Link đăng ký downfile

👉 Mật khẩu nếu có: https://hebum.com.vn/

✅ Dashboard dự báo giúp bạn dự đoán các xu hướng tương lai và lên kế hoạch chiến lược một cách chính xác và hiệu quả.

✅ Youtube học Power bi

✅ Youtube học Appsheet

✅ Khóa học có phí

✅ File mẫu

#hebumteam #hebum #appsheet #powerbi #dataanalysis

HEBUM TEAM DATA, FINANCE, SUPPLY CHAIN, MARKETING

 Hebum Team chuyên cung cấp các dịch vụ sản phẩm file, khóa học, tư vấn AOP, system, ERP cho các cá nhân và doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam

 Chúng tôi hiện đang cung cấp các khóa học và dịch vụ gồm:

 Sản phẩm file (Business Intelligence, Business Analytics)
 Khóa học (Finance, supply chain, marketing, ERP, system management...)
 Combo file (Finance, supply chain, marketing, ERP, system management...)
 Blog của Hebum Team
 Trang chủ: Trang chủ
 Zalo: 0947841045
 https://www.youtube.com/@hebumhocdatapowerbi
 https://www.tiktok.com/@hebumai